Privacy gruppo whatsapp: viola il GDPR l’azienda che aggiunge il dipendente in un gruppo whatsapp utilizzando senza consenso il suo numero privato.

L’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD) ha imposto una sanzione di 70.000 euro ad una azienda per aver incluso in un gruppo di WhatsApp il numero di telefono cellulare personale di una dipendente senza il suo consenso. Nel suo provvedimento n. EXP202310848 l’autorità spagnola ricorda che il numero di telefono cellulare personale è un dato personale, e che il suo utilizzo per includere un lavoratore in un gruppo di messaggistica aziendale costituisce un trattamento che deve essere coperto da una qualsiasi delle basi giuridiche previste dall’articolo 6.1 del GDPR.

Nel caso in esame invece il numero personale di una dipendente  era stato incluso in un gruppo WhatsApp aziendale per la seconda volta dopo che la dipendente era uscita dal gruppo e aveva comunicato via e-mail che avrebbe smesso di utilizzare il suo numero privato per questioni lavorative.

L’azienda si era difesa sostenendo che in questi gruppi erano stati inclusi solo i dipendenti e che, di fronte alla temporanea indisponibilità dei terminal aziendali, era stato deciso di utilizzare i cellulari personali in via del tutto eccezionale per la gestione di problemi urgenti.Tuttavia, l’AEPD ha ritenuto che non fosse stata stabilita alcuna base giuridica per legittimare tale trattamento dei dati.

L’Autorità spagnola ha descritto l’infrazione come molto grave, e per questo aveva inizialmente proposto una multa di € 70.000, poi ridotta del 40% grazie al riconoscimento di responsabilità e del pagamento volontario da parte dell’azienda.

Oltre alla sanzione amministrativa, l’Agenzia per la protezione dei dati ha ordinato all’azienda di dimostrare l’adozione di misure a garanzia della legalità del trattamento dei dati di contatto dei dipendenti, evitando l’utilizzo di numeri personali senza consenso o senza valida base giuridica.

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